Kasutustingimused

v2.0 · Uuendatud: 2026-09-22

Käesolevad tingimused ("ToS") reguleerivad Workvini SaaS-platvormi ("Teenus") kasutamist, mida osutab SIA "Workvin" (reg. nr 44103125090, Stiebru iela 1-50, Rīga, LV-1015, Latvia) ("Workvin").

1. Tingimustega nõustumine

Teenust registreerides ja kasutades kinnitate teie ("Klient", "Rentnik"), et olete käesolevad tingimused läbi lugenud ja nendega nõus. DPA (andmetöötlusleping) aktsepteerimine on Teenuse aktiveerimise kohustuslik tingimus.

2. Teenuse kirjeldus

Workvin pakub SaaS-platvormi järgmisteks otstarveteks:

töötajate tööaja arvestus (sisse-/väljaregistreerimine, GPS-kontroll, foto);
personalihaldus (töötajad, lepingud, dokumendid);
graafikute koostamine ja puudumiste haldamine;
tööaja analüütika ja aruandlus.

3. Kontod ja turvalisus

3.1. Klient vastutab kõigi oma volituste all tehtud toimingute eest.

3.2. Klient peab Workvinit põhjendamatu viivituseta teavitama igasugusest volitamata juurdepääsust oma kontole.

3.3. Workvin rakendab MFA-d, krüpteerimist ja muid tehnilisi meetmeid (vt DPA, jaotis 8).

4. Kliendi andmed

4.1. Klient on oma töötajate isikuandmete vastutav töötleja. Workvin tegutseb DPA alusel volitatud töötlejana.

4.2. Klient garanteerib, et tal on õiguslik alus (isikuandmete kaitse üldmääruse art. 6 ja eriliikide puhul art. 9) isikuandmete edastamiseks Workvinile, on määranud iga riigi kohta õige aluse ning on saanud vajalikud nõusolekud või muul viisil taganud õigusliku aluse (GPS, foto, biomeetria). Klient tunnistab, et töötaja nõusolek töösuhtes võib olla poolte vahelise tasakaalustamatuse tõttu kehtetu (EDPB 05/2020), ning pakub samaväärse alternatiivi ilma karistusteta. Klient täidab oma läbipaistvuskohustused (art. 13/14) oma töötajate ees.

4.3. Workvin töötleb andmeid ainult vastavalt Kliendi juhistele ja DPA-le.

5. Kasutuspiirangud

Klient ei tohi:

kasutada Teenust ebaseaduslikel eesmärkidel;
anda kolmandatele isikutele juurdepääsu ilma Workvini kirjaliku nõusolekuta;
üritada saada volitamata juurdepääsu teiste rentnike andmetele;
Teenust pöördprojekteerida ega kopeerida.

6. Hinnad ja tasumine

6.1. Teenuse hind on määratud kehtivas hinnakirjas või individuaalses lepingus.

6.2. Tasumine toimub igakuiselt/iga-aastaselt ettemaksuna. Tasumine, mis on ≥14 päeva üle tähtaja, võib kaasa tuua juurdepääsu piiramise.

6.3. Arved väljastatakse EUR-des; VAT rakendatakse Kliendi registreerimisriigi määra alusel.

7. Intellektuaalomand

7.1. Workvin säilitab kõik Teenusega seotud IP-õigused, sealhulgas tarkvara, disaini ja kaubamärgid.

7.2. Klient säilitab kõik õigused oma töötajate andmetele.

8. Kättesaadavus ja SLA

Workvin teeb mõistlikke jõupingutusi, et hoida Teenus kättesaadav 99,5% ajast kuus (välja arvatud plaanilised hooldustööd). SLA-d on üksikasjalikult kirjeldatud raamlepingus.

9. Vastutuse piiramine

Workvini vastutus on piiratud Kliendilt viimase 12 kuu jooksul saadud maksete summaga. Workvin ei vastuta kaudsete kahjude ega saamata jäänud kasumi eest.

Käesolevas jaotises sätestatud piirangud ei kohaldu järgmisele: (a) vastutus andmesubjektide ees ja regressinõue isikuandmete kaitse üldmääruse art. 82 alusel (kaasvastutava töötleja/volitatud töötleja vastutust ei saa lepinguga välistada); (b) tahtlus ja raske hooletus; (c) elu ja tervise kahjustamine; (d) rikkumised, mille eest vastutust ei saa piirata LV/EE/LT kohaldatava kohustusliku õiguse alusel. Andmetöötlusvastutuse jaotamine poolte vahel on reguleeritud DPA-ga ja isikuandmete kaitse üldmääruse art. 82(2).

10. Lõpetamine

10.1. Kumbki pool võib lepingu lõpetada 30-päevase etteteatamisega.

10.2. Lõpetamisel edastab Workvin Kliendile andmete ekspordi 30 päeva jooksul, misjärel andmed kustutatakse vastavalt meie säilituspoliitikale (vt privaatsuspoliitika §6).

11. Kohaldatav õigus

Käesolevaid tingimusi reguleerib:

LV-s registreerimise puhul: Läti õigus, Rīga kohtud;
EE-s registreerimise puhul: Eesti õigus, Tallinna kohtud;
LT-s registreerimise puhul: Leedu õigus, Vilniuse kohtud.

12. Tingimuste muutmine

Workvin teavitab tingimuste olulistest muudatustest 30 päeva ette. Teenuse jätkuv kasutamine pärast muudatuste jõustumist tähendab nendega nõustumist.

SIA "Workvin", reg. nr 44103125090, Stiebru iela 1-50, Rīga, LV-1015, Latvia · support@workvin.app