Naudojimosi sąlygos
v2.0 · Atnaujinta: 2026-09-22
Šios Sąlygos ("ToS") reglamentuoja naudojimąsi Workvin SaaS platforma ("Paslauga"), kurią teikia SIA "Workvin" (reg. Nr. 44103125090, Stiebru iela 1-50, Rīga, LV-1015, Latvia) ("Workvin").
1. Sąlygų priėmimas
Registruodamiesi ir naudodamiesi Paslauga, jūs ("Klientas", "Nuomininkas") patvirtinate, kad perskaitėte šias ToS ir su jomis sutinkate. DPA (Duomenų tvarkymo sutarties) priėmimas yra privaloma Paslaugos aktyvavimo sąlyga.
2. Paslaugos aprašymas
Workvin teikia SaaS platformą, skirtą:
- darbuotojų darbo laiko apskaitai (atvykimas / išvykimas, GPS patikra, nuotrauka);
- HR valdymui (darbuotojai, sutartys, dokumentai);
- grafikų ir nebuvimo valdymui;
- darbo laiko analitikai ir ataskaitoms.
3. Paskyros ir saugumas
3.1. Klientas atsako už visus veiksmus, atliekamus naudojant jo prisijungimo duomenis.
3.2. Klientas privalo nedelsdamas pranešti Workvin apie bet kokį neteisėtą prisijungimą prie jo paskyros.
3.3. Workvin taiko MFA, šifravimą ir kitas technines priemones (žr. DPA, 8 skyrių).
4. Kliento duomenys
4.1. Klientas yra savo darbuotojų asmens duomenų valdytojas. Workvin veikia kaip duomenų tvarkytojas pagal DPA.
4.2. Klientas garantuoja, kad turi teisinį pagrindą (BDAR 6 str., o specialioms kategorijoms — BDAR 9 str.) perduoti asmens duomenis Workvin, nustatė teisingą pagrindą kiekvienai šaliai ir gavo reikiamus sutikimus arba kitaip užsitikrino teisinį pagrindą (GPS, nuotrauka, biometrija). Klientas pripažįsta, kad darbuotojo sutikimas darbo santykiuose gali būti negaliojantis dėl šalių disbalanso (EDPB 05/2020), ir suteikia lygiavertę alternatyvą be sankcijų. Klientas vykdo savo skaidrumo prievoles (13/14 str.) savo darbuotojų atžvilgiu.
4.3. Workvin tvarko duomenis tik pagal Kliento nurodymus ir DPA.
5. Naudojimo apribojimai
Klientas negali:
- naudoti Paslaugos neteisėtais tikslais;
- suteikti prieigos tretiesiems asmenims be rašytinio Workvin sutikimo;
- bandyti gauti neteisėtą prieigą prie kitų nuomininkų duomenų;
- atlikti Paslaugos apgrąžos inžinerijos ar ją kopijuoti.
6. Kainos ir mokėjimas
6.1. Paslaugos kaina nustatoma galiojančiame kainoraštyje arba individualioje sutartyje.
6.2. Mokama kas mėnesį / kasmet iš anksto. Vėluojant mokėjimą ≥14 dienų, prieiga gali būti apribota.
6.3. Sąskaitos išrašomos EUR; PVM taikomas pagal Kliento registracijos šalies tarifą.
7. Intelektinė nuosavybė
7.1. Workvin išlaiko visas IP teises į Paslaugą, įskaitant programinę įrangą, dizainą ir prekių ženklus.
7.2. Klientas išlaiko visas teises į savo darbuotojų duomenis.
8. Prieinamumas ir SLA
Workvin deda pagrįstas pastangas, kad Paslauga būtų prieinama 99,5 % laiko per mėnesį (neįskaitant planinės techninės priežiūros). SLA išsamiai aprašyti Pagrindinėje sutartyje.
9. Atsakomybės apribojimas
Workvin atsakomybė ribojama iš Kliento per pastaruosius 12 mėnesių gautų mokėjimų suma. Workvin neatsako už netiesioginę žalą ar negautą pelną.
Šiame skyriuje nurodyti apribojimai netaikomi: (a) atsakomybei duomenų subjektams ir atgręžtiniam reikalavimui pagal BDAR 82 str. (bendro valdytojo / tvarkytojo atsakomybės negalima pašalinti sutartimi); (b) tyčiai ir dideliam neatsargumui; (c) žalai gyvybei ir sveikatai; (d) pažeidimams, dėl kurių atsakomybės negalima riboti pagal taikytiną imperatyvią LV/EE/LT teisę. Duomenų tvarkymo atsakomybės paskirstymą tarp šalių reglamentuoja DPA ir BDAR 82(2) str.
10. Nutraukimas
10.1. Bet kuri šalis gali nutraukti sutartį įspėjusi prieš 30 dienų.
10.2. Nutraukus sutartį, Workvin per 30 dienų pateikia Klientui duomenų eksportą, po kurio duomenys ištrinami pagal mūsų saugojimo politiką (žr. Privatumo politiką §6).
11. Taikytina teisė
Šios ToS reglamentuojamos:
- registracijai LV: Latvijos teise, Rygos teismai;
- registracijai EE: Estijos teise, Talino teismai;
- registracijai LT: Lietuvos teise, Vilniaus teismai.
12. ToS pakeitimai
Workvin apie esminius ToS pakeitimus praneša prieš 30 dienų. Tolesnis naudojimasis Paslauga po pakeitimų įsigaliojimo reiškia jų priėmimą.
SIA "Workvin", reg. Nr. 44103125090, Stiebru iela 1-50, Rīga, LV-1015, Latvia · support@workvin.app