Pāriet uz saturu

Lietošanas noteikumi

v2.0 · Atjaunināts: 2026-09-22

Šie Noteikumi ("ToS") regulē Workvin SaaS platformas ("Pakalpojums") izmantošanu, ko nodrošina SIA "Workvin" (reģ. Nr. 44103125090, Stiebru iela 1-50, Rīga, LV-1015, Latvia) ("Workvin").

1. Noteikumu pieņemšana

Reģistrējoties un izmantojot Pakalpojumu, jūs ("Klients", "Nomnieks") apstiprināt, ka esat izlasījis šos ToS un tiem piekrītat. DPA (datu apstrādes līguma) pieņemšana ir obligāts nosacījums Pakalpojuma aktivizēšanai.

2. Pakalpojuma apraksts

Workvin nodrošina SaaS platformu:

  • darbinieku darba laika uzskaitei (ierašanās/aiziešanas reģistrācija, GPS verifikācija, fotogrāfija);
  • HR pārvaldībai (darbinieki, līgumi, dokumenti);
  • grafiku sastādīšanai un prombūtņu pārvaldībai;
  • darba laika analītikai un atskaitēm.

3. Konti un drošība

3.1. Klients ir atbildīgs par visām darbībām, kas veiktas ar tā akreditācijas datiem.

3.2. Klientam bez nepamatotas kavēšanās jāpaziņo Workvin par jebkādu neatļautu piekļuvi tā kontam.

3.3. Workvin piemēro MFA, šifrēšanu un citus tehniskos pasākumus (skat. DPA, 8. sadaļu).

4. Klienta dati

4.1. Klients ir savu darbinieku personas datu pārzinis. Workvin darbojas kā apstrādātājs saskaņā ar DPA.

4.2. Klients garantē, ka tam ir likumīgs pamats (VDAR 6. pants un īpašo kategoriju gadījumā VDAR 9. pants) personas datu nodošanai Workvin, ir noteicis pareizo pamatu katrai valstij un ir ieguvis nepieciešamās piekrišanas vai citādi nodrošinājis likumīgu pamatu (GPS, fotogrāfija, biometrija). Klients atzīst, ka darbinieka piekrišana nodarbinātības attiecībās var būt nederīga pušu nelīdzsvarotības dēļ (EDPB 05/2020), un nodrošina līdzvērtīgu alternatīvu bez sodiem. Klients pilda savus pārredzamības pienākumus (13./14. pants) pret saviem darbiniekiem.

4.3. Workvin apstrādā datus tikai saskaņā ar Klienta norādījumiem un DPA.

5. Izmantošanas ierobežojumi

Klients nedrīkst:

  • izmantot Pakalpojumu nelikumīgiem mērķiem;
  • piešķirt piekļuvi trešajām personām bez Workvin rakstiskas piekrišanas;
  • mēģināt iegūt neatļautu piekļuvi citu nomnieku datiem;
  • veikt Pakalpojuma reverso inženieriju vai kopēt to.

6. Cenas un maksājumi

6.1. Pakalpojuma cena ir noteikta spēkā esošajā cenrādī vai individuālā līgumā.

6.2. Maksājums tiek veikts ikmēneša/ikgadēji avansā. Maksājuma kavējums ≥14 dienas var izraisīt piekļuves ierobežošanu.

6.3. Rēķini tiek izrakstīti EUR; PVN tiek piemērots Klienta reģistrācijas valsts likmē.

7. Intelektuālais īpašums

7.1. Workvin patur visas IP tiesības uz Pakalpojumu, tostarp programmatūru, dizainu un preču zīmēm.

7.2. Klients patur visas tiesības uz savu darbinieku datiem.

8. Pieejamība un SLA

Workvin izmanto saprātīgus centienus, lai uzturētu Pakalpojuma pieejamību 99,5% laika mēnesī (izņemot plānoto apkopi). SLA ir sīki izklāstīti Pamatlīgumā.

9. Atbildības ierobežojums

Workvin atbildība ir ierobežota līdz no Klienta pēdējo 12 mēnešu laikā saņemto maksājumu summai. Workvin nav atbildīgs par netiešiem zaudējumiem vai negūto peļņu.

Šajā sadaļā noteiktie ierobežojumi neattiecas uz: (a) atbildību pret datu subjektiem un regresa prasībām saskaņā ar VDAR 82. pantu (kopīgu pārziņu/apstrādātāju atbildību nevar izslēgt ar līgumu); (b) nodomu un rupju neuzmanību; (c) kaitējumu dzīvībai un veselībai; (d) pārkāpumiem, par kuriem atbildību nevar ierobežot saskaņā ar piemērojamiem LV/EE/LT imperatīvajiem tiesību aktiem. Datu apstrādes atbildības sadalījumu starp pusēm regulē DPA un VDAR 82(2) pants.

10. Izbeigšana

10.1. Jebkura no pusēm var izbeigt līgumu, par to paziņojot 30 dienas iepriekš.

10.2. Pēc izbeigšanas Workvin 30 dienu laikā nodrošina Klientam datu eksportu, pēc tam dati tiek dzēsti saskaņā ar mūsu glabāšanas politiku (skat. Privātuma politiku §6).

11. Piemērojamie tiesību akti

Šos ToS regulē:

  • reģistrācijai LV: Latvijas tiesību akti, Rīgas tiesas;
  • reģistrācijai EE: Igaunijas tiesību akti, Tallinas tiesas;
  • reģistrācijai LT: Lietuvas tiesību akti, Viļņas tiesas.

12. ToS izmaiņas

Workvin paziņo par būtiskām ToS izmaiņām 30 dienas iepriekš. Pakalpojuma turpmāka izmantošana pēc izmaiņu stāšanās spēkā uzskatāma par to pieņemšanu.

SIA "Workvin", reģ. Nr. 44103125090, Stiebru iela 1-50, Rīga, LV-1015, Latvia · support@workvin.app