Условия использования

v2.0 · Обновлено: 2026-09-22

Настоящие Условия («ToS») регулируют использование SaaS-платформы Workvin («Сервис»), предоставляемой SIA "Workvin" (рег. № 44103125090, Stiebru iela 1-50, Rīga, LV-1015, Latvia) («Workvin»).

1. Принятие условий

Регистрируясь и используя Сервис, вы («Клиент», «Арендатор») подтверждаете, что ознакомились и согласны с настоящими ToS. Принятие DPA (Соглашения об обработке данных) является обязательным условием активации Сервиса.

2. Описание Сервиса

Workvin предоставляет SaaS-платформу для:

учёта рабочего времени сотрудников (приход/уход, GPS-верификация, фото);
HR-управления (сотрудники, договоры, документы);
планирования графиков и управления отсутствиями;
аналитики и отчётности по рабочему времени.

3. Учётные записи и безопасность

3.1. Клиент несёт ответственность за все действия, совершённые под его учётными данными.

3.2. Клиент обязан без неоправданной задержки уведомить Workvin о любом несанкционированном доступе к его учётной записи.

3.3. Workvin применяет MFA, шифрование и иные технические меры (см. DPA, раздел 8).

4. Данные Клиента

4.1. Клиент является контролёром персональных данных своих сотрудников. Workvin выступает в качестве обработчика по DPA.

4.2. Клиент гарантирует, что у него есть правовое основание (ст. 6 GDPR, а для особых категорий — ст. 9 GDPR) для передачи персональных данных в Workvin, что он определил корректное основание по каждой стране и получил необходимые согласия или иным образом обеспечил правовое основание (GPS, фото, биометрия). Клиент признаёт, что согласие сотрудника в трудовых отношениях может быть недействительным вследствие дисбаланса между сторонами (EDPB 05/2020), и предоставляет равноценную альтернативу без санкций. Клиент исполняет свои обязательства по прозрачности (ст. 13/14) в отношении своих сотрудников.

4.3. Workvin обрабатывает данные только в соответствии с указаниями Клиента и DPA.

5. Ограничения использования

Клиент не вправе:

использовать Сервис в противоправных целях;
предоставлять доступ третьим лицам без письменного согласия Workvin;
пытаться получить несанкционированный доступ к данным других арендаторов;
осуществлять обратную разработку или копирование Сервиса.

6. Цены и оплата

6.1. Цена Сервиса устанавливается действующим прайс-листом или индивидуальным соглашением.

6.2. Оплата производится ежемесячно/ежегодно авансом. Просрочка платежа на ≥14 дней может повлечь ограничение доступа.

6.3. Счета выставляются в EUR; VAT применяется по ставке страны регистрации Клиента.

7. Интеллектуальная собственность

7.1. Workvin сохраняет все права IP на Сервис, включая программное обеспечение, дизайн и товарные знаки.

7.2. Клиент сохраняет все права на данные своих сотрудников.

8. Доступность и SLA

Workvin прилагает разумные усилия для поддержания доступности Сервиса на уровне 99,5% времени в месяц (за исключением планового обслуживания). SLA подробно изложены в Рамочном соглашении.

9. Ограничение ответственности

Ответственность Workvin ограничена суммой платежей, полученных от Клиента за последние 12 месяцев. Workvin не несёт ответственности за косвенные убытки или упущенную выгоду.

Ограничения, предусмотренные настоящим разделом, не применяются к: (a) ответственности перед субъектами данных и регрессным требованиям по ст. 82 GDPR (солидарная ответственность контролёра/обработчика не может быть исключена договором); (b) умыслу и грубой неосторожности; (c) вреду жизни и здоровью; (d) нарушениям, ответственность за которые не может быть ограничена согласно применимому императивному праву LV/EE/LT. Распределение ответственности за обработку данных между сторонами регулируется DPA и ст. 82(2) GDPR.

10. Прекращение

10.1. Любая из сторон может расторгнуть договор с уведомлением за 30 дней.

10.2. При прекращении Workvin предоставляет Клиенту экспорт данных в течение 30 дней, после чего данные удаляются в соответствии с нашей политикой хранения (см. Политику конфиденциальности §6).

11. Применимое право

Настоящие ToS регулируются:

при регистрации в LV: правом Латвии, суды Rīga;
при регистрации в EE: правом Эстонии, суды Tallinn;
при регистрации в LT: правом Литвы, суды Vilnius.

12. Изменения ToS

Workvin уведомляет о существенных изменениях ToS за 30 дней. Продолжение использования Сервиса после вступления изменений в силу означает их принятие.

SIA "Workvin", рег. № 44103125090, Stiebru iela 1-50, Rīga, LV-1015, Latvia · support@workvin.app