Skip to content

Terms of Service

Draft — content prepared by the legal track (E05). · v1.0 · Updated: 2026-07-17

Настоящие Условия («ToS») регулируют использование SaaS-платформы Workvin («Сервис»), предоставляемой компанией Workvin [LV/EE/LT юр. лицо] («Workvin»).

1. Акцепт условий

Регистрируясь и используя Сервис, вы («Клиент», «Тенант») подтверждаете, что ознакомились с настоящими ToS и соглашаетесь с ними. Акцепт DPA (Data Processing Agreement) является обязательным условием для активации Сервиса.

2. Описание Сервиса

Workvin предоставляет SaaS-платформу для:

  • учёта рабочего времени сотрудников (clock-in/out, GPS-верификация, фото);
  • HR-управления (сотрудники, контракты, документы);
  • составления расписаний и управления отсутствиями;
  • аналитики и отчётности по рабочему времени.

3. Учётные записи и безопасность

3.1. Клиент несёт ответственность за все действия, совершаемые под его учётными данными.

3.2. Клиент обязан незамедлительно уведомить Workvin о несанкционированном доступе к аккаунту.

3.3. Workvin применяет MFA, шифрование и иные технические меры (см. DPA, раздел 8).

4. Данные клиента

4.1. Клиент является Controller персональных данных своих сотрудников. Workvin выступает Processor согласно DPA.

4.2. Клиент гарантирует, что имеет законное основание (ст.6, при особых категориях — ст.9 GDPR) для передачи персональных данных в Workvin, определил корректное основание per-страна и получил необходимые согласия либо обеспечил иное законное основание (GPS, фото, биометрия). Клиент учитывает, что согласие работника в трудовых отношениях может быть недействительным ввиду дисбаланса сторон (EDPB 05/2020), и обеспечивает равнозначную альтернативу без санкций. Клиент выполняет обязанности по прозрачности (ст.13/14) в отношении своих сотрудников.

4.3. Workvin обрабатывает данные только в соответствии с инструкциями Клиента и DPA.

5. Ограничения использования

Клиент не вправе:

  • использовать Сервис в незаконных целях;
  • передавать доступ третьим лицам без письменного согласия Workvin;
  • пытаться получить несанкционированный доступ к данным других тенантов;
  • реверс-инжинирить или копировать Сервис.

6. Тарификация и оплата

6.1. Стоимость Сервиса — согласно актуальному прайс-листу на workvin.app/pricing или индивидуальному договору.

6.2. Оплата ежемесячно/ежегодно авансом. Просрочка оплаты ≥14 дней может повлечь ограничение доступа.

6.3. Счета выставляются в EUR; НДС — по ставке страны регистрации Клиента.

7. Интеллектуальная собственность

7.1. Workvin сохраняет все права ИС на Сервис, включая ПО, дизайн и торговые марки.

7.2. Клиент сохраняет все права на данные своих сотрудников.

8. Доступность и SLA

Workvin прилагает разумные усилия для обеспечения доступности Сервиса 99,5% времени в месяц (за исключением плановых работ). SLA детализированы в Основном соглашении.

9. Ограничение ответственности

Ответственность Workvin ограничена суммой платежей, полученных от Клиента за последние 12 месяцев. Workvin не несёт ответственности за косвенные убытки, упущенную выгоду.

Ограничения настоящего раздела не применяются к: (a) ответственности перед субъектами данных и регресcу по ст.82 GDPR (солидарная ответственность controller/processor не может быть исключена договором); (b) умыслу и грубой неосторожности; (c) причинению вреда жизни и здоровью; (d) нарушениям, ответственность за которые не может быть ограничена по применимому императивному праву LV/EE/LT. Распределение ответственности между сторонами по обработке данных регулируется DPA и ст.82(2) GDPR.

10. Расторжение

10.1. Любая сторона вправе расторгнуть соглашение с уведомлением за 30 дней.

10.2. При расторжении Workvin предоставляет Клиенту экспорт данных в течение 30 дней, после чего данные удаляются согласно retention-matrix.

11. Применимое право

Настоящие ToS регулируются:

  • при регистрации в LV: латвийским правом, суд — Рига;
  • при регистрации в EE: эстонским правом, суд — Таллин;
  • при регистрации в LT: литовским правом, суд — Вильнюс.

12. Изменения ToS

Workvin уведомляет о существенных изменениях ToS за 30 дней. Продолжение использования Сервиса после вступления изменений в силу означает акцепт.

Черновик. Требует юр-утверждения перед публикацией.